Qualitätssicherung – Laborprüfberichte aus PDFs als Tabelle

Kurz gesagt: Tiro liest Laborprüfberichte und Analysenzertifikate aus PDFs und Scans aus und liefert sie als Tabelle – Kopf-Felder wie Prüfbericht-Nr., Probe, Charge und Gesamtbewertung einmal pro Dokument, jeder geprüfte Parameter als eigene Zeile mit Methode, Bestimmungsgrenze, Ergebnis, Grenzwert und Bewertung. Ohne Vorlage, ohne Anlernen – im Beispiel ein zweiseitiger Bericht mit 21 Parametern, davon einer über dem Grenzwert.

Unten siehst du das vollständige Beispiel: den Bericht, die ausgelesenen Daten und das Ergebnis in der App.

Für wen das gebaut ist

Wer das Labor betreibt, schreibt Prüfberichte – wer viele Proben bei Auftragslaboren untersuchen lässt, bekommt sie. Die Qualitätssicherung bei Lebensmittelimporteuren, Markeninhabern und Händlern, bei Wasserversorgern und Umweltgutachtern, bei Einkäufern von Konsumgütern und Verpackungen erhält einen Bericht pro Charge, Entnahmestelle oder Produkt: von Eurofins, SGS, Intertek, AGROLAB oder dem regionalen Labor, als PDF per E-Mail oder aus dem Kundenportal, jeder in einem anderen Layout. Die Werte müssen dann für die Chargenfreigabe, den Lieferantentrend und die Audit-Akte erfasst werden – Parameter für Parameter. Genau dieses Abtippen entfällt.

Was man in der Qualitätssicherung sonst noch damit macht

• Prüfberichte für Lebensmittel und Futtermittel (das Beispiel unten; gescannte Berichte funktionieren wie auf der Seite PDFs & Scans gezeigt): Mikrobiologie, Kontaminanten, Pestizidrückstände, Mykotoxine, Allergene, Nährwertanalysen – eine Zeile pro Parameter und Charge.
• Analysenzertifikate (CoA) von Rohstoff-, Zutaten- und Verpackungslieferanten: Charge, Parameter, Spezifikation, Ergebnis – als Zeilen für die Chargendokumentation.
• Trinkwasser- und Umweltanalysen: Wasser-, Boden-, Abfall- und Luftproben mit Parameter, Bestimmungsgrenze, Grenzwert und Ergebnis – für die Historie je Entnahmestelle und die Meldung an die Behörde.
• Waren- und Textilprüfungen: chemische Sicherheit (REACH, Formaldehyd, Phthalate, Azofarbstoffe), physikalische und Brennbarkeitsprüfungen aus dem Prüfinstitut.
• Kalibrierscheine und Erstmusterprüfberichte: Gerät, Seriennummer, Abweichung, nächster Termin – oder Merkmal, Soll, Ist, Toleranz.

Warum nicht einfach ein PDF-zu-Excel-Konverter?

Ein PDF-zu-Excel-Konverter kopiert das Layout der Seite in Zellen. Bei einem Laborbericht heißt das: Gruppenüberschriften und Fußnoten zwischen den Ergebnissen, „< 0,005“ als Text, den Excel weder summieren noch vergleichen kann, Seiten in getrennten Blättern und bei jedem Labor eine andere Spaltenreihenfolge. Parseur und Airparser lösen das mit Feldern statt Layout – einen Laborbericht zeigt aber keiner von beiden, ihre Welt sind Rechnungen und E-Mails. Tiro bringt den Feld-Ansatz in die Qualitätssicherung, mit einem Unterschied, der bei der Chargenfreigabe zählt: Zahlen und Datumsangaben werden per Default normalisiert, und Werte unter der Bestimmungsgrenze bleiben ehrlich – wie gedruckt in der Textspalte, leer in der Zahlenspalte, nie stillschweigend zu einer Zahl gemacht. Was aus Tiro kommt, kann Excel sofort gegen deine Spezifikation prüfen.