Kontoauszüge in Excel – Buchungen als Zeilen, Salden als Felder

Kurz gesagt: Tiro liest Kontoauszüge als PDF – aus dem Online-Banking oder gescannt – und liefert die Buchungen als Tabelle: eine Zeile pro Buchung mit Buchungsdatum, Wertstellung, Beschreibung, Referenz, Betrag und Saldo; Bank, Kontonummer, Zeitraum und Salden als Kopf-Felder. Das Layout der Bank spielt keine Rolle. Unten siehst du drei Auszüge derselben Firma bei drei Banken und die Werte, die aus jedem herauskommen.

So liest Tiro einen Kontoauszug

Jede Bank druckt anders: getrennte Spalten für Belastungen und Gutschriften oder eine Betragsspalte mit Vorzeichen, Datum als 07/31/2026 oder 31-07-2026, Beträge als 1,250.00 oder 1.250,00, mit oder ohne laufenden Saldo. Layout-Konverter zerlegen jeden Auszug anders; Banking-Exporte gibt es oft nur für das eigene Konto, nicht für die Auszüge von Kunden, Mietern oder Mandanten.

Tiro geht über die Felder, nicht über das Layout: Du legst einmal fest, welche Werte du willst und in welcher Form – „Betrag mit Vorzeichen“, „Datum als ISO“, „IBAN, wenn gedruckt“. Die KI liest jede Seite als Text und als Bild, findet die Werte im jeweiligen Layout und liefert sie in genau dieser Form: echte Zahlen, echte Daten, dieselben Spalten für jede Bank.

Was aus Kontoauszügen typischerweise herausgeholt wird

• Buchungen für die Buchhaltung – Auszüge von Konten ohne Banking-Schnittstelle in die Buchungserfassung oder den Abgleich.
• Auszüge von Dritten prüfen – Kreditgeber, Vermieter und Kanzleien bekommen Kontoauszüge als PDF und brauchen die Umsätze als Tabelle.
• Zeitraum und Salden abgleichen – Anfangs- und Endsaldo, Summen der Gutschriften und Belastungen je Auszug als Felder für die Plausibilitätsprüfung.
• Kreditkarten- und Zahlungsdienstleister-Abrechnungen – gleiches Muster, anderes Layout: eine Inbox mit passenden Feldern.

Warum nicht der Banking-Export oder ein PDF-Konverter?

Der CSV-Export aus dem Online-Banking ist der beste Weg – wenn du ihn hast. Für fremde Auszüge, alte Zeiträume oder Banken ohne Export bleibt das PDF. PDF-zu-Excel-Konverter kopieren das Layout in Zellen: bei jeder Bank andere Spalten, Datum als Text, Beträge mit Tausenderpunkt als Text. Parseur und Airparser lösen das mit Feldern, liefern Datumsangaben aber im Quellformat als Text. Bei Tiro kommen Datum, Beträge und Vorzeichen normalisiert an – für jede Bank in denselben Spalten.