KI-Datenextraktion aus Dokumenten · DSGVO-konform

Daten aus deinen PDFsE-MailsScansFotosOffice-Dateiendirekt als Excel.CSV.JSON.Webhook.

Dokumente, die von außen kommen und abgetippt werden: Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Leads. Inbox anlegen, hochladen oder weiterleiten — Tiro extrahiert die Felder, die du brauchst. Kein Abtippen. Kein Anlernen. Hunderte Dokumente auf einmal.

Kostenlos starten

20 Seiten pro Monat inklusive — keine Kreditkarte, kein Abo.

EingangUploadE-MailAPIauch Scans & Fotos

eingangsrechnungen-mai● 250 Dokumente verarbeitet
Eingabe — deine PDFs, per Drag & Drop:RE_2026_0341.pdf · RE_2026_0398.pdf · RE_2026_0442.pdf · +247 weitere
Ausgabe — deine Tabelle, aus allen PDFs auf einmal:
DateiRechnungsnr.DatumNetto
RE_2026_0341.pdf2026-034102.04.20261.284,50 €
RE_2026_0398.pdf2026-039817.04.2026640,00 €
RE_2026_0442.pdf2026-044202.05.20263.912,75 €

+ 247 weitere Zeilen · Export: XLSX / CSV / API

Nutzen

Was kostet dich das Abtippen heute?

Zwei Regler, ehrliche Rechnung: nur deine Zahlen, keine Durchschnittswerte.

100
5
Zeit fürs Abtippen8,3 Stunden pro Monat≈ 100 Stunden im Jahr
Zum vollen Rechner mit Plan-Empfehlung
Ablauf

So funktioniert’s

  1. Schritt 01

    Anlegen

    Eine Inbox, ein Feld: der Name. Die passenden Daten-Felder schlägt die KI beim ersten Dokument vor — kein Regel-Editor, kein Feld-Markieren, kein Handbuch.

    Seitenleiste der App: eine neue Inbox „Eingangsrechnungen“ wird nur mit ihrem Namen angelegt.
  2. Schritt 02

    Hereingeben

    Per Drag & Drop, per E-Mail an die Adresse deiner Inbox oder per API — ein PDF oder gleich hunderte, auch Scans und Fotos. Den Rest erledigt Tiro im Hintergrund, jedes Dokument mit sichtbarem Status.

    Dokumentenliste einer Inbox mit Upload-Fläche und drei Rechnungen im Status „Fertig“.
  3. Schritt 03

    Herunterladen

    Alle Werte stehen sauber sortiert in deiner Tabelle — als Excel oder CSV mit echten Datums- und Zahlenwerten. Kommen neue Dokumente, lädst du sie einfach wieder hoch — deine Felder sind gespeichert.

    Ergebnis eines Dokuments: ausgelesene Felder und Positionen mit Download als CSV oder Excel.
Sicherheit

Deine Dokumente bleiben deine

  • Hosting in der EU

    Server, Datenbank und Dokumentspeicher laufen in Rechenzentren in der EU.

  • DSGVO-konforme KI

    Die KI-Extraktion ist DSGVO-konform — kein Training mit deinen Dokumenten.

  • Verschlüsselt und abgeschottet

    TLS auf jeder Verbindung, Schlüssel nur gehasht gespeichert, Container ohne Root-Rechte, keine Dokumentinhalte in Logs.

  • Löschfrist bestimmst du

    Pro Inbox einstellbar — von „sofort nach dem Export“ bis 1 Jahr. Manuell löschen geht jederzeit.

  • AVV inklusive

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird mit der Registrierung geschlossen und steht als PDF bereit.

  • Status öffentlich

    Die Verfügbarkeit wird unabhängig überwacht und auf einer öffentlichen Statusseite gezeigt.

Alle Details im Trust Center →

FAQ

Häufige Fragen

Welche Daten liest Tiro aus meinen PDFs?

Die Felder bestimmst du: Beim ersten Upload schlägt die KI passende Felder für deinen Dokumenttyp vor — bei Rechnungen etwa Belegnummer, Datum und Beträge — und du kannst sie jederzeit anpassen. Jedes Dokument derselben Inbox landet in derselben Tabellenform; Datum und Zahlen kommen normalisiert an, nicht als Text.

Müssen alle PDFs gleich aufgebaut sein?

Nein. Jedes Dokument wird einzeln gelesen — am stärksten ist Tiro bei wiederkehrenden Dokumenten: einmal die Inbox anlegen, danach einfach alles hochladen, was reinkommt.

Was kostet das?

Der Start ist kostenlos: 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte. Eine Seite = ein Credit — das bleibt die einzige Metrik, auch in den Bezahlplänen für größere Volumen.

Was passiert mit meinen Dokumenten?

Sie werden ausschließlich für deine Extraktion verwendet — kein Training mit deinen Daten. Die Aufbewahrung stellst du pro Inbox ein, bis hin zu „sofort nach dem Export löschen“; löschen kannst du jederzeit. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Funktioniert das auch mit Scans?

Ja — auch eingescannte oder abfotografierte Dokumente werden zuverlässig gelesen.

Kann ich Dokumente per E-Mail schicken?

Ja. Jede Inbox hat eine eigene E-Mail-Adresse. Leite Mails mit Anhängen dorthin weiter — PDFs und Bilder werden wie ein Upload verarbeitet, die Mail selbst kostet keine Credits. Anleitung: E-Mail-Eingang einrichten

Gibt es eine API?

Ja: Upload und Ergebnis-Abruf per REST mit API-Key — dieselben Regeln und Limits wie im Browser.

Nie wieder PDFs abtippen.

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