Kurz gesagt: Tiro liest aus PDFs die Werte, die du brauchst – Kopf-Felder wie Rechnungsnummer, Datum und Gesamtbetrag ebenso wie die einzelnen Positionen – und stellt sie als Tabelle bereit. Du lädst die Datei hoch, die KI schlägt die Spalten vor, und du lädst das Ergebnis als Excel oder CSV herunter. Kein Template, kein Anlernen, keine verrutschten Spalten.
Warum „PDF in Excel umwandeln" meistens schiefgeht
Ein PDF weiß nichts von Tabellen. Es speichert Buchstaben mit Koordinaten. Ein klassischer Konverter versucht daraus Zeilen und Spalten zu rekonstruieren – und scheitert, sobald eine Rechnung mehrzeilige Positionen, verschobene Blöcke oder eine zweite Seite hat. Das Ergebnis kennt jeder, der es einmal versucht hat: Beträge als Text mit Tausenderpunkt, Datumsangaben, die Excel nicht sortieren kann, und Spalten, die bei jedem Dokument anders heißen.
Der eigentliche Bedarf ist selten „das Layout in Excel“, sondern „diese sieben Werte aus jedem Dokument in dieselben sieben Spalten“. Genau das macht Tiro.
Was Tiro anders macht
- Felder statt Layout. Du bestimmst, welche Werte in die Tabelle sollen. Beim ersten Upload schlägt die KI passende Felder für deinen Dokumenttyp vor; danach sind sie im Extraktor editierbar.
- Positionen als Zeilen. Rechnungspositionen, Buchungen eines Kontoauszugs oder Artikel eines Lieferscheins werden als eigene Tabellenzeilen ausgegeben – eine Zeile pro Position, über alle Dokumente hinweg.
- Normalisierte Werte. Datum kommt als ISO-Datum, Beträge als echte Zahlen. Excel kann sofort summieren, filtern und sortieren.
- Scans inklusive. Textschicht und Seitenbild werden zusammen ausgewertet, deshalb funktionieren auch eingescannte oder abfotografierte Dokumente.
- Gleicher Aufbau nicht nötig. Jedes Dokument wird einzeln gelesen. Am stärksten ist Tiro bei wiederkehrenden Dokumenten: einmal den Extraktor anlegen, dann alles hochladen, was hereinkommt.
Typische Dokumente
| Dokument | Typische Felder | Positionen |
|---|---|---|
| Eingangsrechnung | Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Netto, USt, Brutto | Artikel, Menge, Einzelpreis |
| Kontoauszug | Kontonummer/IBAN, Zeitraum, Anfangs-/Endsaldo | Buchungsdatum, Verwendungszweck, Betrag |
| Lieferschein | Lieferscheinnummer, Datum, Empfänger | Artikelnummer, Bezeichnung, Menge |
| Bestellung | Bestellnummer, Datum, Lieferadresse | Artikel, Menge, Preis |
Grenzen – ehrlich gesagt
Handschriftliche Notizen und sehr schlechte Scans (schief, unscharf, abgeschnitten) sind für jede automatische Erkennung schwierig; Tiro zeigt in solchen Fällen den Status des Dokuments und die erkannten Werte an, damit du prüfen kannst, statt still falsche Zahlen zu bekommen. Die Ausgabe ist eine Tabelle pro Extraktor – wer ein exaktes Abbild des Seitenlayouts in Excel braucht, ist mit einem Layout-Konverter besser bedient.
Für Entwickler
Alles, was im Browser geht, geht auch per REST-API mit API-Key: PDF hochladen, Ergebnis als JSON abrufen. Dieselben Regeln und Limits wie in der Oberfläche.
So funktioniert es
- Extraktor anlegen
Nach der Registrierung gibst du dem Extraktor einen Namen, zum Beispiel „Eingangsrechnungen". Mehr Einrichtung braucht es nicht.
- PDF hochladen
Beim ersten Upload liest die KI das Dokument und schlägt passende Felder vor – Belegnummer, Datum, Beträge, Positionen. Du kannst sie anpassen, umbenennen oder streichen.
- Tabelle herunterladen
Jedes weitere PDF landet in derselben Tabellenform. Ein Klick liefert Excel oder CSV mit echten Zahlen und ISO-Daten.
Häufige Fragen
Wie wandle ich ein PDF in eine Excel-Tabelle um?
Bei Tiro legst du einmal einen Extraktor an, lädst das PDF hoch und bekommst die Werte als Tabelle im Browser. Von dort geht es als Excel- oder CSV-Datei weiter. Für weitere Dokumente desselben Typs reicht der Upload.
Funktioniert das auch mit gescannten PDFs?
Ja. Tiro liest die Textschicht des PDFs und betrachtet zusätzlich jede Seite als Bild. Scans und Fotos von Dokumenten werden dadurch genauso verarbeitet wie digital erzeugte PDFs.
Was ist der Unterschied zu einem PDF-zu-Excel-Konverter?
Ein klassischer Konverter kopiert das Layout der Seite in Zellen – Spalten verrutschen, Zahlen bleiben Text. Tiro extrahiert die Werte, die du brauchst, in eine feste Tabellenstruktur mit normalisierten Zahlen und Daten.
Was kostet es?
Der Start ist kostenlos, 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte. Eine Seite entspricht einem Credit – das bleibt die einzige Metrik, auch in den späteren Bezahlplänen.
Wo werden meine Dokumente verarbeitet?
Die App läuft auf einem Server in Deutschland. Die KI-Verarbeitung erfolgt über AWS Bedrock in der EU-Region Frankfurt, ohne Training mit deinen Daten. Details stehen in der Datenschutzerklärung.