Logistik – Lieferscheine aus PDFs und Scans als Tabelle

Kurz gesagt: Tiro liest Lieferscheine und Packing Lists aus PDFs, Scans und Fotos aus und liefert sie als Tabelle – Kopf-Felder wie Lieferschein-Nr., Bestell-Nr., Spediteur, Sendungsnummer, Packstücke und Gewichte einmal pro Dokument, jede Position als eigene Zeile mit Artikel-Nr., bestellt, geliefert, Rückstand und Charge. Ohne Vorlage, ohne Anlernen – im Beispiel ein Lieferschein mit 14 Kopf-Feldern und 11 Positionen, davon 2 mit Rückstand.

Unten siehst du das vollständige Beispiel: den Lieferschein, die ausgelesenen Daten und das Ergebnis in der App.

Für wen das gebaut ist

Wer die Ware verschickt, druckt den Lieferschein – wer viele Lieferungen empfängt, muss ihn erfassen. Der Wareneingang bei Bau- und Fachhändlern, bei Herstellern mit Hunderten Zulieferern, das Lager eines Onlinehändlers, die Disposition eines Spediteurs: täglich Dutzende Lieferscheine, jeder Lieferant mit einem eigenen Layout, als PDF im Versand-Avis, als Papier auf der Palette, als Foto aus der Halle. Die Positionen müssen dann gegen die Bestellung geprüft, im ERP gebucht und die Rückstände nachgehalten werden – Zeile für Zeile. Genau dieses Abtippen entfällt.

Was man in der Logistik sonst noch damit macht

• Lieferscheine und Packing Lists (das Beispiel unten; gescannte oder fotografierte Belege funktionieren wie auf der Seite PDFs & Scans gezeigt): eine Zeile pro Position mit bestellt, geliefert, Rückstand und Charge – für die Wareneingangsbuchung und die Rückstandsliste.
• Frachtrechnungen von Paketdiensten und Spediteuren: Sendungsnummer, Gewicht, Zone, Maut- und Treibstoffzuschläge – als Zeilen für die Frachtkostenkontrolle je Sendung.
• Frachtbriefe und Bill of Lading: Versender, Empfänger, Frachtführer, Packstücke, Gewichte, Übernahme- und Ablieferdatum – für die Sendungsverfolgung und den Nachweis der Ablieferung.
• Zollpapiere und Handelsrechnungen für den Import: Warennummer, Ursprungsland, Wert, Menge – als Tabelle für die Zollanmeldung oder die Präferenzprüfung.
• Ladelisten, Lieferavise und Schadensprotokolle: was avisiert wurde, was ankam, was beschädigt war – je Sendung eine Zeile für die Reklamation beim Lieferanten.

Warum nicht einfach ein PDF-zu-Excel-Konverter?

Ein PDF-zu-Excel-Konverter kopiert das Layout der Seite in Zellen. Bei einem Lieferschein heißt das: Absender-, Empfänger- und Spediteurblock nebeneinander in einer Zeile, die zweizeilige Artikelbezeichnung auf zwei Zellen verteilt, „1,200“ als Text und bei jedem Lieferanten eine andere Spaltenreihenfolge. Parseur und Airparser lösen das mit Feldern statt Layout – ihre Beispiele sind aber Rechnungen und E-Mails, den Wareneingang mit Teillieferung und Rückstand zeigt keiner von beiden. Tiro bringt den Feld-Ansatz in die Logistik, mit einem Unterschied, der beim Abgleich zählt: Mengen, Gewichte und Datumsangaben werden per Default normalisiert – bestellt, geliefert und Rückstand als echte Zahlen, das Lieferdatum als Datum, die Position mit Menge 0 als Zeile erhalten. Was aus Tiro kommt, kann Excel sofort gegen die Bestellung prüfen; wie dieselbe Idee bei Zahlungen aussieht, zeigt die Seite Kontoauszüge.