Immobilien – Rent Rolls und Abrechnungen aus PDFs als Tabelle

Kurz gesagt: Tiro liest Rent Rolls, Eigentümerabrechnungen und andere Immobilien-Dokumente aus PDFs und Scans aus und liefert sie als Tabelle – Kopf-Felder wie Objekt und Stichtag einmal pro Dokument, jede Einheit als eigene Zeile. Ohne Vorlage, ohne Anlernen, mit echten Zahlen und ISO-Daten. Unten siehst du ein vollständiges Beispiel: das Dokument, die ausgelesenen Daten und das Ergebnis in der App.

Für wen das gebaut ist

Wer ein einzelnes Objekt verwaltet, erstellt Rent Rolls – wer viele Objekte bei mehreren Verwaltern hat, bekommt sie. Portfolio-Eigentümer, Asset-Manager, Family Offices und Kreditgeber erhalten jeden Monat oder jedes Quartal einen Stapel PDFs in ebenso vielen Layouts wie Verwaltern und konsolidieren sie von Hand in einer Excel-Tabelle: Belegung, Soll-Miete, auslaufende Verträge, Rückstände. Genau dieses Abtippen entfällt.

Was man im Immobilienbereich sonst noch damit macht

• Rent Rolls aller Verwalter in eine Portfolio-Tabelle (das Beispiel unten).
• Owner Statements / Eigentümerabrechnungen: Einnahmen, Ausgaben, Rücklagen und Auszahlung pro Objekt und Monat – als Zeilen für die eigene Buchhaltung.
• Handwerker- und Dienstleisterrechnungen an die Verwaltung: Objekt, Kostenstelle, Positionen, Beträge – umlagefähig oder nicht.
• Mietverträge und Nachträge: Parteien, Laufzeit, Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution, Indexklauseln – die Stammdaten für das Vertragsregister.
• Interessenten-Anfragen aus Portalen (Name, Kontakt, Objekt, Wunschtermin) – sobald der E-Mail-Eingang verfügbar ist.

Warum nicht einfach ein PDF-zu-Excel-Konverter?

Ein Konverter kopiert das Layout der Seite in Zellen. Bei einem Rent Roll heißt das: Beträge als Text mit Tausenderpunkt, Datumsangaben im Format des Verwalters, bei jedem Dokument andere Spalten. Parseur und Airparser lösen das mit Feldern statt Layout – Parseurs erste Kunden waren übrigens Immobilienmakler mit Lead-Mails. Tiro geht denselben Weg, mit einem Unterschied, der im Immobilien-Reporting zählt: Datum und Zahlen werden per Default normalisiert (Parseur liefert das Datum als Text im Quellformat). Was aus Tiro kommt, kann Excel sofort summieren, filtern und nach Mietende sortieren.