Stand: 20.08.2026
1. Anbieter und Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Dienstes Tiro (tirodocs.com), betrieben von Christian Gerloff, Kaupmanns Kamp 5, 33775 Versmold, Deutschland („Anbieter“). Abweichende Bedingungen des Kunden finden keine Anwendung, auch wenn der Anbieter ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.
2. Nutzung nur als Unternehmer (B2B)
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB sowie an juristische Personen und öffentliche Stellen. Mit der Registrierung bestätigt der Kunde, in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zu handeln. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen.
3. Vertragsschluss und Konto
Der Nutzungsvertrag kommt mit Abschluss der Registrierung zustande (Bestätigung des per E-Mail zugesandten Anmeldecodes). Bestandteil des Vertrags ist der Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Das Konto ist nicht übertragbar; der Kunde hält seine Zugangsdaten und API-Schlüssel geheim und informiert den Anbieter unverzüglich bei Verdacht auf Missbrauch.
4. Leistung, kostenloser Plan, Seiten-Credits
Tiro extrahiert strukturierte Daten aus hochgeladenen PDF-Dokumenten und stellt sie zur Ansicht und zum Export (CSV/Excel) sowie über eine API bereit. Der Umfang bemisst sich nach Seiten-Credits: Eine verarbeitete Dokumentseite verbraucht einen Credit. Der kostenlose Plan umfasst 20 Seiten-Credits je Kalendermonat; nicht genutzte Credits werden nicht in den Folgemonat übertragen. Die Credits sind Leistungsbeschreibung des jeweiligen Plans, kein Guthaben. Erneutes Verarbeiten eines Dokuments verbraucht erneut Credits.
5. KI-Ergebnisse und Prüfpflicht
Die Extraktion erfolgt automatisiert durch KI-Modelle. Solche Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein (z. B. falsch erkannte Beträge, Daten oder Kontoverbindungen). Der Kunde ist verpflichtet, die Ergebnisse vor ihrer Verwendung zu prüfen, insbesondere vor Zahlungen oder buchhalterischen Buchungen. Tiro ersetzt keine fachliche Eingangskontrolle.
6. Keine Archivierung
Tiro ist ein Extraktionswerkzeug, kein Archiv- oder Aufbewahrungssystem (etwa im Sinne handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, z. B. GoBD). Der Kunde behält die Originale seiner Dokumente. Hochgeladene Dokumente und Ergebnisse werden nach der pro Extraktor eingestellten Frist automatisch gelöscht (Details in der Datenschutzerklärung); für die rechtzeitige Sicherung seiner Exporte ist der Kunde verantwortlich.
7. Pflichten des Kunden
Der Kunde lädt nur Dokumente hoch, zu deren Verarbeitung er berechtigt ist, und keine rechtswidrigen Inhalte. Er nutzt den Dienst nicht missbräuchlich (insbesondere keine Umgehung von Limits, keine Überlastung, keine Angriffe auf die Infrastruktur). Verstößt der Kunde hiergegen und wird der Anbieter deshalb von Dritten in Anspruch genommen, stellt der Kunde den Anbieter von diesen Ansprüchen einschließlich angemessener Rechtsverteidigungskosten frei, soweit der Kunde den Verstoß zu vertreten hat.
8. Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet im kostenlosen Plan jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Weiterentwicklung und Störungen können zu Unterbrechungen führen.
9. Änderung und Einstellung des Dienstes
Der Anbieter kann den kostenlosen Plan mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen (per E-Mail an die Konto-Adresse) ändern, einschränken oder einstellen. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen werden ebenso mit 30 Tagen Vorlauf angekündigt; widerspricht der Kunde, endet der Vertrag zum Wirksamwerden der Änderung.
10. Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Der Kunde kann ihn jederzeit beenden, indem er die Löschung seines Kontos verlangt (formlos an privacy@tirodocs.com). Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen kündigen; das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund (insbesondere bei Verstößen gegen Ziffer 2 oder 7) bleibt unberührt. Konten des kostenlosen Plans, die länger als zwölf Monate nicht genutzt wurden, kann der Anbieter nach vorheriger Ankündigung per E-Mail mit 30 Tagen Frist löschen.
11. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei einfach fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nach diesen Maßgaben nur insoweit, als der Schaden auch bei ordnungsgemäßer Sicherung der Originale und Exporte durch den Kunden (Ziffer 6) entstanden wäre.
12. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung. Für personenbezogene Daten Dritter in hochgeladenen Dokumenten gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.